Jak zoptymalizować proces transkrypcji?

Transkrypcja nagrań audio i wideo to zwykle bardzo czasochłonny proces. Nagranie często trzeba wielokrotnie odsłuchać, zwłaszcza gdy bierze w nim udział kilka osób. Co więcej, jeśli materiału jest dużo, trzeba rozdzielić pracę na poszczególnych członków zespołu. Każdy transkrybent musi przepisywać swoją część, a na koniec wszystkie elementy trzeba złożyć w całość. Nawet gdy korzystasz z narzędzi do automatycznej transkrypcji, to najczęściej i tak trzeba sprawdzić efekt: musisz szukać ewentualnych błędów i wykonać korektę otrzymanego tekstu. A czas odgrywa kluczową rolę w wielu przypadkach.

Dziennikarz chce jak najszybciej opublikować materiał i przekazać newsy mediom. Klient agencji badania rynku potrzebuje wyników "na wczoraj". Twórcy podcastu zależy na regularnej publikacji treści w internecie. Vloger chce szybko dodać napisy do wideo na YouTube czy w mediach społecznościowych, bo poprosili go o to fani...

Dlaczego proces optymalizacji jest taki ważny?

Każdy biznes niezależnie od branży bardzo wysoko ceni przede wszystkim czas. Terminy i umowy wiążące z kontrahentami zobowiązują do dostarczenia materiału w wyznaczonym terminie. W dzisiejszych czasach wiele procesów można już automatyzować i klienci chętnie z tych udogodnień korzystają. 

Obecnie twórcy internetowych treści potrzebują transkrypcji bardziej niż kiedyś. Liczne badania wskazują, że odbiorcy coraz bardziej preferują filmy z napisami. Transkrypcje dodane do podcastów czy wywiadów, zwłaszcza gdy zawierają popularne słowa kluczowe, to z kolei szansa na wyższy poziom w wynikach wyszukiwania. I co za tym idzie — więcej potencjalnych kliknięć Twojego filmu czy większy ruch na Twojej stronie internetowej. Dobra transkrypcja może Ci pomóc zwiększyć zasięg treści i zmaksymalizować swoje zyski.

Optymalizacja procesu transkrypcji powinna obejmować trzy obszary: czas, koszty i pracę w zespole. Skracając czas poświęcany na wykonanie transkrypcji audio lub wideo oszczędzasz jednocześnie swoje zasoby finansowe. Dzięki obniżeniu presji czasu ułatwiasz pracę sobie i swojemu zespołowi. 

Jak można go przyspieszyć?

Proces ten można oczywiście zoptymalizować. Zacznijmy od kryterium czasu. Wykorzystanie odpowiednich narzędzi pozwala uzyskać znacznie krótszy czas realizacji transkrypcji. Dzięki narzędziom automatycznie generującym napisy otrzymujesz tekst nawet w przeciągu kilku minut. Efekt? Twoja transkrypcja została wykonana o wiele szybciej i dokładniej, a docelowy materiał dla klienta jest wysokiej jakości. 

Automatyczna transkrypcja 

Stenograf to narzędzie do transkrypcji nie tylko manualnej, ale też automatycznej. Aparat rozpoznawania mowy oparty o sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe generuje napisy w siedmiu różnych językach. Automatyczna transkrypcja może czasami wymagać drobnej korekty w przypadku nazw własnych czy branżowego słownictwa. Przydatny okaże się tu na pewno edytor korekty — to dzięki niemu łatwo i szybko wprowadzisz niezbędne poprawki. Stenograf cechuje duża dokładność w odczytaniu głosu, także w nagraniach złożonych z wielu rozmówców. Dodatkowa funkcja to interpunkcja — obecnie aplikacja dodaje także przecinki w wygenerowanym tekście. Nie musisz być "techniczny" - aplikacja jest bardzo prosta i intuicyjna w obsłudze. Dzięki prostemu narzędziu online możesz szybko wykonać automatyczną transkrypcję. 

Lepsza współpraca zespołu dzięki panelom pracy zespołowej

Usprawnienie przepływu pracy w zespole to kolejny kluczowy element optymalizacji procesu transkrypcji. Już w darmowej wersji próbnej możesz użyć panelu pracy zespołowej, który pozwala udostępnić dowolny plik audio lub wideo. Dzięki temu poszczególni członkowie zespołu mogą sprawnie pracować nad grupowym projektem. Współdzielona przestrzeń pracy umożliwia łatwe planowanie i śledzenie postępów prac. Każdy użytkownik może pracować niezależnie, a w razie potrzeby swobodnie udostępniać pliki i pokazać swoją pracę pozostałym członkom zespołu.

Wypróbuj Stenograf za darmo i sprawdź, jak szybko pomoże Ci w optymalizacji całego procesu przygotowania tekstu. Nasi specjaliści zapewniają wsparcie na każdym etapie korzystania z aplikacji i z przyjemnością odpowiedzą na Twoje pytania. Jeśli chcesz skorzystać z transkrypcji manualnej, zleć ją naszym doświadczonym transkrybentom.